PENERAPAN MODEL RAD (RAPID APPLICATION DEVELOPMENT) SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SPP ONLINE BERBASIS WEB PADA PONDOK PESANTREN AL-AZHAR LIL MUKHTARIN

Abstract

Pondok Pesantren Al-Azhar Lil Mukhtarin merupakan salah satu organisasi yang bergerak di dunia pendidikan. Pada prinsipnya, Pondok Pesantren Al-Azhar Lil Mukhtarin selalu berusaha untuk memberikan pelayanan yang terbaik sesuai dengan kebutuhan termasuk pelayanan dalam pembayaran SPP terhadap santri dan santriwati. Tujuan SPP adalah agar Pondok Pesantren Al-Azhar Lil Mukhtarin dapat membiayai dan memenuhi keperluan penyelenggaraan pendidikan seghingga kegiatan belajar mengajar di sekolah dapat berjalan dengan baik dan disetiap bulannya para santri wajib membayar SPP. Sistem yang berjalan saat ini masih manual sehingga dikatakan kurang efektif dilihat dari aktivitas yang ada pada bagian keuangan Pesantren Al-Azhar Lil Mukhtarin. Bila terjadi transaksi pembayaran, bagian bendahara harus mencatat pada kartu pembayaran SPP santri, dan kemudian bendahara merekap ulang data pembayaran SPP tersebut kedalam sebuah buku besar, yang ditulis secara manual sehingga terkadang menyebabkan kesalahan dalam perhitungan data dan pembuatan laporan. Wali santri tidak dapat mengetahui apakah uang pembayaran SPP yang diberikan orang tuanya dibayarkan kepihak pondok atau tidak. Proses pembayaran tidak dilakukan secara langsung oleh sistem sehingga terkadang mengalami kesulitan dalam penanganan antrian dan laporan keuangan disajikan saat ini kurang memadai. Selain itu jika siswa kehilangan kartu SPP, petugas akan mengalami kesulitan untuk mengetahui data pembayaran yang sudah dilakukan sebelumnya, karena bendahara harus memeriksa lagi buku besar yang tentunya tidak efektif. Agar mempermudah pihak administrasi pada Pesantren Al-Azhar Lil Mukhtarin dapat berjalan dengan lancar dibutuhkan sebuah sistem informasi administrasi SPP online menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) karena model proses pembangunan perangkat lunak yang tergolong dalam teknik inkremental (bertingkat) serta menekankan pada siklus pembangunan pendek, singkat, dan cepat.