SISTEM INFORMASI BIAYA OPERASIONAL PADA KANTOR PAJAK PRATAMA MEDAN BARAT

Abstract

Biaya Operasional merupakan biaya yang memiliki peran besar dalam mempengaruhi keberhasilan instansi untuk mencapai tujuan, yaitu memperoleh laba. Instansi umumnya akan mengharapkan terjadinya laba yaitu jumlah rupiah pendapatan lebih besar dari jumlah biaya yang dibebankan. Berdasarkan penelitian penulis, pada Kantor Pajak Pratama Medan Barat biaya operasional masih diolah secara semi komputerisasi sehingga sulit untuk mengetahui jumlah biaya operasional yang dihasilkan oleh perusahaan ini setiap bulannya. Laporan mengenai biaya operasional pada suatu instansi amat penting karena dengan adanya laporan biaya operasional, instansi tersebut dapat mengetahui apakah keuangan perusahaannya menurun atau naik setiap bulannya. Mengingat bahwa biaya operasional merupakan salah satu tujuan didirikannya sebuah instansi maka penulis tertarik membuat sebuah siatem yang dapat memudahkan admin untuk mengetahui jumlah biaya operasional yang dihasilkan instansi ini. Dengan demikian sistem secara otomatis akan mengolah dan mengakumulasikan jumlah biaya operasional sehingga menghasilkan laporan biaya operasional setiap bulannya atau perharinya seperti yang diingikan oleh instansi ini. Kantor Pajak Pratama Medan Barat adalah unit kerja dari Direktorat Jenderal Pajak yang melaksanakan pelayanan kepada masyarakat baik yang telah terdaftar sebagai Wajib Pajak maupun tidak. Setiap data transaksi biaya operasional yang masuk ke kas perusahaan masih diolah menggunakan sistem komputerisasi yaitu dengan Microsoft Excel Hal ini membuat pihak perusahaan kurang dapat bekerja lebih efektif dan efesien sehingga dapat mengganggu proses kerja dan mengakibatkan proses penyusunan laporan jadi terlambat. Untuk dapat mengatasi masalah yang sering terjadi ini, penulis merancang suatu sistem pengolahan biaya oeprasional berbasis akuntansi dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 2010 dan database yang digunakan adalah Microsoft Sql Server 2008. Dengan adanya rancangan sistem ini, pihak pimpinan perusahaan dapat menerima laporan data biaya yang lebih akurat dan tepat waktu. Selain itu dengan adanya sistem ini juga membantu kerja admin jauh lebih efektif dan efisien.