PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT DALAM MENENTUKAN SISWA YANG BERHAK MENDAPATKAN BEASISWA BERBASIS WEB (STUDI KASUS : YAYASAN PENDIDIKAN HKBP SIDORAME)

Abstract

Yayasan Pendidikan HKBP Sidorame adalah salah instansi yang bergerak di bidang dunia pendidikan tingkat SD, SMP dan SMA. Dalam pelaksanaan pemberian beasiswa di Yayasan Pendidikan HKBP Sidorame yaitu beasiswa dari pemerintah, beasiswa dari Yayasan dan beasiswa dari Gereja HKBP. Namun dalam penyerahan dan pemberian beasiswa dari Gereja HKBP masih bersifat kovensional dan proses penilaian masih dilakukan secara manual. Di sini penulis menggunakan data siswa SMP sebagai sample siswa yang mendapat beasiswa dari Gereja HKBP. Dari hasil riset yang dilakukan disekolah didapatkan bahwa proses penentuan penerimaan beasiswa masih manual di bagian tata usaha akan mengeluarkan penggumuman yang akan di tempel di mading sekolah agar siswa mengetahui tentang informasi penerimaan beasiswa tersebut. Dari pengumuman tersebut siswa akan mengetahui syarat/ kriteria penerimaan beasiswa. Adapun syarat /kriteria sebagi berikut : siswa berprestasi (ranking 1 s.d 3) pendapatan orang tua (dibawah 1 juta) prestasi non akademik (juara 3 debat Bahasa Inggris tingkat nasional) kemudian bagi siswa yang ingin mengajukan beasiswa akan mengambil formulir pengajuan beasiswa kebagian tata usaha lalu mengisi formulir tersebut serta melengkapi persyaratan yang sudah ditentukandan di serahkan kebagian tata usaha. Bagian tata usaha akan mengumpulkan berkas siswa dan mengecek kelengkapan kemudian menginputkan data siswa yang mengajukan beasiswa ke Microsof Excel . Laporan tersebut di serahkan kepada kepala sekolah dangan berkordinasi ke Yayasan untuk di tindak lanjuti agar siswa mana yang layak mendapat beasiswa tersebut.