RANCANG BANGUN APLIKASI E-ARSIP PADA SMA SWASTA RAHMAT ISLAMIYAH MEDAN BERBASIS ANDROID

Abstract

SMA Swasta Rahmat Islamiyah Medan adalah salah satu instansi yang bergerak di bidang pendidikan. Tata usaha dan para guru adalah pejabat layanan yang bertanggung jawab untuk memberikan layanan kepada siswa/i. Selama ini kantor SMA Swasta Rahmat Islamiyah Medan telah melayani siswa/i dan orang tua serta masyarakat dalam menyediakan surat-surat untuk membantu siswa/i maupun masyarakat mendapatkan kebutuhan-kebutuhan seperti pendaftaran siswa baru, bantuan sosial, beasiswa dan lain-lainnya. Arsip merupakan salah satu hal yang sangat penting SMA Swasta Rahmat Islamiyah Medan. Semakin banyaknya surat keluar dan surat masuk yang ada pada SMA Swasta Rahmat Islamiyah Medan membuat Staff TU seringkali mengalami masalah, seperti : kebutuhan tempat untuk pengarsipan surat keluar dan surat masuk, menjaga keamanan arsip surat keluar dan surat masuk agar tidak hilang ataupun rusak, lamanya waktu untuk mencari arsip surat keluar dan surat masuk yang dibutuhkan. Di dalam pekerjaan, penyimpanan arsip bukan sekedar kegiatan menyimpan saja, tetapi menyangkut cara pengarsipan, keamanan, penyimpanan, dan kemudahan untuk menemukan kembali arsip yang dibutuhkan dengan cepat. Penyimpanan arsip dikatakan baik apabila pada waktu diperlukan arsip yang dibutuhkan dapat ditemukan dengan mudah, cepat, dan tepat. Kemajuan teknologi menuntut semua pihak untuk memanfaatkan tenologi dalam segala aspek kehidupan, termasuk dalam pengelolaan kearsipan.